mazowieckie / Warszawa
Główny specjalista
2025-11-07
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157972
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
- Praca pod presją czasu.
- Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
- Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 kwartału do 1 roku.
- Dostęp do platform usług elektronicznych: ZUS PUE, XPERTIS MACROLOGIC, PPK TFI PZU, Enel-Med oraz portali sprawozdawczych PFRON i GUS.
- Kontakty zewnętrzne kilka razy w miesiącu: wojewódzkie inspektoraty ochrony roślin i nasiennictwa, urzędy wojewódzkie.
- Brak podległych pracowników.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy osobowe pracowników GIORiN, w tym związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, ocenami okresowymi, IPRZ, zakresami czynności i odpowiedzialności służbowej pracowników.
- Koordynuje sprawy związane z opisami i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej.
- Realizuje zadania wynikające ze stosunku pracy wobec wojewódzkich inspektorów ochrony roślin i nasiennictwa oraz ich zastępców w zakresie wynagradzania i dyscypliny pracy.
- Prowadzi sprawozdawczość zgodnie z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz gromadzi informacje, przeprowadza analizy danych, tworzy raporty związane z procesami zarządzania zasobami ludzkimi.
- Prowadzi sprawy z zakresu medycyny pracy pracowników urzędu.
- Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w GIORiN w zakresie nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom urzędu.
- Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe pracowników urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe wyższe z zakresu nauk społecznychdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, w tym 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość ustawy Kodeks pracy.
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
- Znajomość przepisów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
- Znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
- Doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego.
- Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Umiejętność obsługi MS Office.
- Kompetencje miękkie: rzetelność, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe