łódzkie / Łódź
Inspektor
2024-10-24
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 144234
Warunki pracy
kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału
zagrożenie korupcją
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału
Praca w stresie pod presją czasu.
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- archiwizowanie i przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów – zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi i przepisami wewnętrznymi
- kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
- wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego
- wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego oraz akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego
- monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowanie w tym zakresie zestawień i prognoz
- przygotowanie projektów pism w zakresie spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz czynności kancelaryjno-biurowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe