mazowieckie / Warszawa
Kierownik gospodarczy k/m
2024-12-03
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Kierownik gospodarczy k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/24/14427
OBOWIĄZKI:
1) Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomością;2) Dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły; 3) Utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytymstanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości; 4) Prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych; 5) Przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 6) Organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony budynku i terenu; 7) Nadzorowanie pracy personelu obsługi; 8) Planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywaniabudynku i terenu w czystości; 9) Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie szkoły; 10) Zlecanie prac o charakterze usługowym (serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowobudowlanych, itp.); 11) Prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.; 12) Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych remontów; 13) Przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego; 14) Przygotowanie materiałów i warunków konkursowych,specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy (z wyłączeniem zakupów dla bloku żywieniowego); 15) Przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiarurozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego; 16) Kontrola procesu realizacji inwestycji; 17) Pporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach; 18) Przygotowywanie umów rocznych i wieloletnich -przetwarzania danych osobowych i budżetowych: konserwacja, remonty, bhp, media i inne; 19) Prowadzenie rejestru wszystkich umów; 20) Prowadzenie rejestru faktur; 21) Sporządzanie Raportu i Rejestru ryzyka; 22) Przekazywanie na bieżąco do DBFO wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur na podstawie zawartych umów iinnych; 23) Comiesięczne uzgadnianie sald z księgowością; 24) Sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem; 25) Planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynku i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące, itp.); 26) Wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie rejestru; 27) Przekazywanie, odbieranie i wysyłanie korespondencji do/z DBFO i WydziałuOświaty; 28) Dokonywanie kontroli wewnętrznej; 29) Archiwizowanie dokumentów; 30) Udział w szkoleniach; 31) Prowadzenie ewidencji odzieży roboczej i naliczanie ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej; 32) Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników obsługi i administracji; 33) Realizacja obowiązku podatkowego szkoły z zakresie podatku od nieruchomości; 34) Dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępnościosobom ze szczególnymi potrzebami 35) Wypełnianie ankiet w systemie ankietowym BE i inne; 36) Sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych, doskonalenia zawodowego; 37) Uzupełnianie w systemie SIO danych zbiorczych dot. infrastruktury orazwydatków; 38) Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż; 39) Wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Warszawa
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 5 120 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy