pomorskie / Gdańsk
Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Projektów
2024-11-21
Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Projektów
Miejsce pracy: Gdańsk
R/104R24/AC
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- aktywny udział w promocji programów wsparcia badań naukowych dostępnych dla naukowców GUMed (w szczególności Narodowego Centrum Nauki): przygotowywanie szkoleń, informacji mailingowych, informacji na strony internetowe,
- aktywny udział w monitorowaniu krajowych źródeł wsparcia dla naukowców, w tym również wyszukiwanie konkursów atrakcyjnych dla zespołów badawczych GUMed,
- obsługa wnioskowania o granty badawcze, w tym: wsparcie w kompletowaniu niezbędnej dokumentacji i przygotowaniu budżetu projektu,
- obsługa kontraktowania projektów które otrzymały dofinansowanie (umowy grantowe oraz umowy konsorcjum),
- bieżący kontakt w sprawach administracyjnych z zespołami projektowymi oraz partnerami konsorcjów realizującymi projekty badawcze,
- współpraca z innymi działami administracji w sprawach związanych z prowadzonymi projektami,
- nadzór oraz monitorowanie realizacji projektów od strony administracyjnej oraz budżetowej,
- podejmowanie działań zmierzających do eliminowania nieprawidłowości i zagrożeń pojawiających się w trakcie realizacji projektów oraz wdrażania wniosków wynikających z analiz audytowych i kontrolnych,
- udział w opracowywaniu wewnętrznych procedur oraz dokumentów administracyjnych.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie,
- doświadczenia w pracy z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym,
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
- doskonałych zdolności organizacyjnych i analitycznych,
- wysokich umiejętności interpersonalnych,
- doświadczenia w prowadzeniu szkoleń, prezentacji oraz przekazywaniu informacji różnymi kanałami,
- bardzo dobrej znajomości obsługi programów pakietu Microsoft Office,
- doświadczenia w pracy o zróżnicowanym zakresie obowiązków i samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań.
Dodatkowym atutem będzie:
- podstawowa wiedza z zakresu zamówień publicznych i księgowości,
- znajomość metodyk zarządzania projektami,
- doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.
OFERUJEMY:
- pracę w modelu stacjonarnym w oparciu o umowę o pracę,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat,
- możliwość zakupu pakietu prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
- działania na rzecz pracownika w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.