pomorskie / Gdańsk
Specjalista ds. Administracji
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10043011, z dnia 2025-07-19
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- Współpraca w zakresie planowania i aktualizacji rozkładów zajęć oraz ich publikacja na stronie,
- Komunikacja z starostami i kierownikami dydaktycznymi dotycząca przekładania i odrabiania zajęć,
- Prowadzenie harmonogramów zajęć, sesji egzaminacyjnych i poprawkowych,
- Rezerwacja sal dydaktycznych,
- Obsługa systemów uczelnianych takich jak extranet, e-sylabus, e-dziekanat, verbis,
- Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania
- Minimum średnie wykształcenie, wyższe wykształcenie będzie atutem,
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Zaawansowana znajomość obsługi komputera (MS Office, LibreOffice) i urządzeń biurowych,
- Samodzielność, systematyczność, wyśmienite umiejętności interpersonalne,
- Zdolności logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- Komunikatywność, lojalność, dyskrecja,
- Znajomość zasad redagowania pism i prowadzenia korespondencji.
Oferujemy
- Umowę o pracę na uczelni,
- Pracę stacjonarną,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatek za wysługę lat,
- Dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
- Korzyści z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
- Opcja przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.