mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2024-10-24
Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144241
Warunki pracy
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie
- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie
Zakres zadań
- Odpowiada za monitorowanie i zarządzanie umowami na usługi i dostawy związane z obsługą administracyjnologistyczną Ministerstwa oraz prowadzi sprawy związane z ich zawieranie, tj.: przeprowadzanie zapytań ofertowych, prowadzenie negocjacji handlowych oraz dokumentowanie procesu zakupowego.
- Zarządza i gospodaruje szerokim zakresem zasobów materialnych Ministerstwa, wyposażeniem i sprzętem biurowym. Odpowiada za zlecanie usług bieżącej konserwacji i naprawy sprzętu, przeglądy i naprawy gwarancyjne.
- Monitoruje dane, tworzy i aktualizuje bazy danych oraz przygotowuje raporty i analizy.
- Składa zamówienia u dostawców na materiały i usługi oraz organizuje proces zakupowy.
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego, które są w zakresie wydziału administracyjnotechnicznego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-technicznym
- Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
- Podstawowa znajomość przepisów ogólnych ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1)
- Prawo jazdy kat. "B"
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Rzetelność
- Współpraca
- Samodzielność i inicjatywa
- Komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: techniczne, ekonomiczne lub administracyjne