mazowieckie / Warszawa
Starszy księgowy
2024-10-24
Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy księgowy
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144235
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie
- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie
Zakres zadań
- Zajmuje się prawidłową dekretacją i ewidencją księgową delegacji krajowych i zagranicznych w systemie AZF zgodnie z Zasadami (Polityką) Rachunkowości oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Pobiera dewizy z banku oraz dokonuje ich zwrotu. Przygotowuje i realizuje przelewy kwalifikowane w PLN i walutach obcych, wypłaca zaliczki dla pracowników jadących w delegacje służbowe.
- Prowadzi ewidencję księgową magazynu oraz uzgadnia stany magazynowe.
- Zabezpiecza środki na koncie 998 zaangażowanie na delegacje zagraniczne pracowników na podstawie poleceń zagranicznego wyjazdu służbowego. Weryfikuje z planem dostępność środków.
- Uzgadnia konta wydatków z kontami księgowymi kosztów i uruchomionymi środkami budżetowymi wraz z zaangażowaniem wydatków oraz z planem finansowym w stosunku do zaangażowania i wykonania na kontach dotyczących „Rozrachunków z pracownikami”.
- Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych.
- Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia ewidencji finansowo - księgowej
- Ustawa o finansach publicznych
- Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Ustawa o rachunkowości
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
- Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Rzetelność
- Współpraca
- Komunikacja
- Samodzielność i inicjatywa
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z rozliczania z delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
- Szkolenie z klasyfikacji budżetowej
- Umiejętność obsługi programów: NBE NBP, zlecenia płatności BGK, program FK (QUORUM), AZF (QUORUM), EZD
- Znajomość zagadnień z zakresu rozliczania środków pochodzących z UE