mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10514672, z dnia 2025-12-20
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter
- Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania
- Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa
- Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami
- Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach dostępów, szkoleń i innych procesów
- Archiwizacja dokumentacji i wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych
- Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych, organizacją cateringu i obsługą techniczną
- Obsługa procesów związanych z dostępami do zasobów i budynków
Wymagania
- Minimum roczne doświadczenie w obszarze Facility lub Ppoż.
- Umiejętność przygotowywania i archiwizacji dokumentacji
- Znajomość przepisów Ppoż. i BHP
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Samodzielność, sumienność i umiejętność planowania pracy
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Rozwinięte umiejętności interpersonalne
Oferujemy
- Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy)
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku
- Dostęp do platformy do nauki języków obcych
- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego
- Preferencyjne warunki zakupu karty sportowej
- Bezpłatne konsultacje w zakresie psychologii, prawa, finansów i innych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.