zachodniopomorskie / Szczecin
Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu
2026-06-26
Ogłoszenie numer: 11126563, z dnia 2026-06-26
Klient portalu Praca.pl
Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
- Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań.
- Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych.
- Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych.
- Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych materiałów.
- Tworzenie agend, zestawień, notatek i krótkich podsumowań dokumentów.
- Sporządzanie protokołów oraz korespondencji służbowej i urzędowej.
- Weryfikacja dokumentów przed przekazaniem do podpisu.
- Monitorowanie realizacji zleconych zadań i raportowanie postępów.
- Dbanie o poufność dokumentów i właściwy obieg informacji.
- Obsługa telefonu, skrzynki mailowej oraz kontaktu z interesantami i kontrahentami.
- Przyjmowanie delegacji i dbanie o profesjonalny wizerunek w kontaktach zewnętrznych.
- Śledzenie najważniejszych informacji branżowych i zmian prawnych mających wpływ na działalność firmy.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, najlepiej z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania.
- Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku związanym ze specjalizacją.
- Umiejętność przygotowywania raportów, notatek i zestawień.
- Znajomość zasad protokołu biznesowego i etykiety.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość narzędzi komunikacyjnych wykorzystywanych w pracy biurowej.
- Język angielski na poziomie minimum B2.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość Kodeksu cywilnego i Kodeksu spółek handlowych.
- Ukończone szkolenia z zakresu savoir-vivre.
- Doświadczenie lub kursy związane z pracą asystencką, sekretariatem albo wsparciem zarządu.
- Znajomość nowoczesnych narzędzi wspierających pracę administracyjną.
Oferujemy
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
- Wdrożenie do pracy i wsparcie na starcie.
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
- Elastyczny czas rozpoczęcia pracy.
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i program emerytalny.
- Dodatkowe benefity socjalne, wydarzenia integracyjne oraz kulturalno-rekreacyjne.
- Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci.
- Parking dla pracowników oraz możliwość korzystania z preferencyjnych pożyczek.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.