mazowieckie / Warszawa
Główny specjalista
2025-11-20
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157945
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
- Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®.
Zakres zadań
- Analizuje i weryfikuje sprawozdania budżetowe powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, urzędów wojewódzkich i Ochotniczych Hufców Pracy, w celu przygotowania zbiorczych sprawozdań z wykonania planu finansowego Funduszu Pracy (FP) i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).
- Przygotowuje zestawienia limitów przyznawanych dla powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy.
- Weryfikuje i opiniuje pod względem finansowym zmiany w planie finansowym Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i zarządzanych przez niego funduszy celowych.
- Wprowadza do ksiąg rachunkowych plany finansowe FP i FGŚP, w celu monitorowania stopnia ich wykorzystania oraz weryfikacji z limitem przyznanym przez dysponenta.
- Przygotowuje projekty pism, notatek oraz informacji o różnym stopniu szczegółowości w zakresie obsługi planistycznej FP i FGŚP, w celu prezentacji procesów zachodzących w trakcie planowania i realizacji planu na potrzeby Kierownictwa Ministerstwa i zainteresowanych urzędów.
- Opracowuje w zakresie FP i FGŚP okresowe informacje z wykonania przychodów i kosztów, dochodów i wydatków, w celu przedłożenia Kierownictwu Ministerstwa.
- Uczestniczy w opracowaniu projektów programów i procedur wewnętrznych oraz opiniowaniu aktów prawnych, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań FP i FGŚP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości
- znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności Dział I i III) oraz przepisów wykonawczych
- znajomość ustawy o rachunkowości
- znajomość ustawy budżetowej
- znajomość ustawy tworzącej Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- znajomość ustawy tworzącej Fundusz Pracy
- umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- komunikatywność
- umiejętność współpracy
- rzetelność
- umiejętność myślenia analitycznego
- umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe