wielkopolskie / Zduny
Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)
wczoraj
Urząd Miejski w Zdunach
Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)
Miejsce pracy: Zduny
Numer: StPr/26/0052
OBOWIĄZKI:
Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie, 2. wykształcenie średnie (co najmniej 5-letni staż pracy) lub wyższe (co najmniej 3-letni staż pracy), 3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: 1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej oraz procedur dotyczących postępowania administracyjnego, 2. wiedza na temat zarządzania dokumentacją i informacją w urzędzie, 3. doświadczenie w pracy w sekretariacie, w punkcie obsługi klienta lub podobnym stanowisku, 4. mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów, 5. biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 6. umiejętność wykonywania projektów graficznych (zaproszeń, informacji), 7. komunikatywność, operatywność, terminowość w załatwianiu spraw, 8. wysoka kultura osobista, sumienność, umiejętność organizacji pracy.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. kompleksowa obsługa sekretariatu burmistrza i zastępcy burmistrza, 2. koordynowanie prawidłowego przygotowania narad, posiedzeń i spotkań organizowanych przez burmistrza i zastępcę, 3. prowadzenie kalendarza spotkań burmistrza i zastępcy burmistrza, 4. organizowanie wyjazdów służbowych burmistrza, 5. przygotowywanie oficjalnych wizyt z udziałem burmistrza, 6. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza, 7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych, 8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, dokumentacji z tym związanej oraz monitorowanie terminów ich załatwiania, 9. prowadzenie książki kontroli zewnętrznej urzędu i dokumentacji kontroli, w tym protokołów, zaleceń, 10. obsługa strony internetowej urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.SZCZEGÓŁY NABORU NA STRONIE BIP URZĘDU MIEJSKIEGO W ZDUNACH
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Wymagania inne:
co najmniej średni 5 - letni staż pracy (przy wykształceniu średnim) lub 3-letni przy wykształceniu wyższym
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Zduny
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 310 PLN
Opis wynagrodzenia:
+inne składniki
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie