Inspektor/inspektorka
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne:
Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - tylko parter budynku. Stanowisko pracy jest usytuowane na drugim piętrze.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową Komendanta Miejskiego Policji w Rybniku i jego Zastępców, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
- prowadzi dziennik korespondencyjny dla Zespołu Prezydialnego, Zespołu Kontroli, Zespołu ds OIN, Jednoosobowego Stanowiska ds BHP, Rzecznika Prasowego, w celu właściwego obiegu dokumentacji
- rejestracja poczty elektronicznej – w celu właściwego obiegu dokumentacji i dostarczenia jej adresatowi
- obsługuje skrzynkę EPUAP
- prowadzi rejestr delegacji, rejestr upoważnień Straży Miejskiej do kontroli ruchu drogowego
- wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Łączności i Informatyki, celem właściwego obiegu dokumentacji
- prowadzi terminarz spotkań, narad kierownictwa KMP w Rybniku oraz zapewnia obsługę organizacyjno – recepcyjną interesantów i gości, w celu wsparcia bieżącej pracy sekretariatu
- składa zapotrzebowanie na samochody w elektronicznym systemie zamawiania środków transportu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność organizowania pracy własnej
- rzetelność, terminowość
