zachodniopomorskie / Szczecin
Kierownik oddziału
2024-09-30
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik oddziału
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 143269
Warunki pracy
· Praca w charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym.
· Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
· Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej- praca z dokumentami.
·Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku, dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (winda, podjazdy, urządzenia sanitarno- higieniczne).
· Oświetlenie dzienne i sztuczne.
Zakres zadań
- Nadzoruje i koordynuje organizację pracy Oddziału obsługi krajowych i zagranicznych kontaktów Wojewody i Wicewojewody.
- Koordynuje oraz bierze udział w realizacji akcji informacyjnych dotyczących programów rządowych i kampanii społecznych.
- Organizuje obchody świąt państwowych, spotkań świątecznych i noworocznych, a także innych uroczystości i przedsięwzięć z udziałem władz państwowych, przedstawicieli rządu i samorządu, nauki, kultury, środowisk gospodarczych i kombatanckich etc.
- Organizuje i koordynuje narady, konferencje i uroczystości z udziałem Wojewody i Wicewojewodów oraz wizyt członków Rady Ministrów w województwie zachodniopomorskim z zapewnieniem obsługi protokolarnej.
- Pomaga przy organizacji uroczystości wręczania odznaczeń państwowych i resortowych z udziałem Wojewody i Wicewojewody .
- Opracowuje korespondencję okolicznościową (gratulacje, życzenia, podziękowania, listy, pisma etc.) wysyłaną przez Wojewodę i Wicewojewodę.
- Koordynuje działania dotyczące współpracy Wojewody i Wicewojewodów z parlamentarzystami w celu jej usprawnienia.
- Koordynuje współpracę międzynarodową, wynikającą z kontaktów zagranicznych w celu zapewnienia właściwego jej przebiegu oraz godnego wizerunku urzędu Wojewody.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w obszarze prawa lub administracjidoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji wydarzeń, w promocji lub w administracji
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, posiadanie kompetencji kierowniczych: wysoka komunikatywność, umiejętność zarządzania ludźmi, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, umiejętność ustalania priorytetów oraz jednoczesnego koordynowania wielu zadań,
- znajomość protokołu dyplomatycznego, wysoka kultura osobista, odporność na stres
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywna znajomość języka angielskiego