mazowieckie / Warszawa
Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk
2026-01-21
Sapiens Innovative School poszukuje Marketing & Growth Leada (hands-on), który przejmie odpowiedzialność za realny wzrost rekrutacji uczniów poprzez skuteczne generowanie leadów i pracę na lejku sprzedażowym.
To nie jest rola brandingowa ani doradcza.
To stanowisko operacyjne, nastawione na wynik, w środowisku founderskim.
Twoim głównym celem będzie zapewnienie stałego dopływu jakościowych leadów, które realnie konwertują na spotkania, podpisane umowy i zapisy uczniów.
Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
Rekrutacja, sprzedaż i konwersja
- obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h),
- aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów,
- systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie),
- pełna kontrola statusów leadów i etapów lejka.
- codzienna komunikacja z rodzicami i kandydatami (e-mail, komunikatory),
- pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla rodzin,
- reprezentowanie szkoły w sposób jasny, spokojny i profesjonalny.
- przygotowywanie umów rekrutacyjnych na podstawie zatwierdzonych wzorów,
- koordynowanie procesu podpisywania umów,
- kompletowanie, porządkowanie i weryfikacja dokumentacji uczniów,
- dbanie o kompletność i spójność teczek uczniów.
- komunikacja z rodzicami przez School Today (ogłoszenia, aktualizacje),
- zbieranie feedbacku i powtarzających się pytań,
- cotygodniowa współpraca z marketingiem i dyrekcją.
Kogo szukamy:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,
- swoboda w pracy z dokumentami i powtarzalnymi procesami,
- odpowiedzialność za rezultat, nie tylko za zadania,
- doświadczenie w rekrutacji, administracji edukacyjnej, obsłudze klienta lub wsparciu sprzedaży będzie atutem.
Co oferujemy:
- pracę w wymiarze ok. 80 godzin miesięcznie,
- stabilne wynagrodzenie podstawowe + system premiowy,
- spokojne, uporządkowane środowisko pracy w modelu founderskim,
- realny wpływ na zapisy uczniów, sprzedaż i doświadczenie rodzin,
- jasne oczekiwania i uporządkowany onboarding.