łódzkie / Łódź
Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka
wczoraj
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160687
Warunki pracy
Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy dziennie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, klienci indywidualni, pracownicy innych komórek organizacyjnych Urzędu
kilka razy w roku: Archiwum Państwowe
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- przyjmowania do Archiwum Zakładowego wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji wytworzonej przez ŁUW, oraz jej ewidencjonowanie i udostępnianie
- opracowywanie materiałów archiwalnych i przekazywanie ich do właściwego terytorialnie Archiwum Państwowego (dokumentacja tradycyjna) i do Archiwum Dokumentów Elektronicznych (sprawy prowadzone elektronicznie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)
- wydawanie uwierzytelnionych kserokopii, odpisów, wypisów przechowywanych dokumentów, w tym zaświadczeń sporządzonych na ich podstawie, dla klientów z byłych przedsiębiorstw państwowych
- typowanie dokumentacji do brakowania
- wykonywanie kwerend archiwalnych
- zgłaszanie dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej i realizowanie zaleceń archiwum państwowego w zakresie opracowania dokumentacji
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji
- prowadzenie kontroli w zakresie wytwarzania i przechowywania dokumentacji tradycyjnej (papierowej) w komórkach organizacyjnych Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny