mazowieckie / Warszawa
Office Assistant
2023-03-19
Grupa Kapitałowa UHY ECA działa na rynku od 15 lat, jest członkiem Urbach Hacker Young International Limited - międzynarodowej sieci firm audytorskich i konsultingowych. Nasz profesjonalizm i kompetencje potwierdza wysokie miejsce w pierwszej dziesiątce najlepszych firm audytorskich w Polsce.
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe dbałość o urządzenia biurowe, opieka nad mediami, zamawianie kuriera)
- Obsługa spotkań w biurze
- Wprowadzanie nowego pracownika - protokoły, zaświadczenia, zapewnienie wyposażenia
- Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
- Obsługa i dekretacja faktur kosztowych
- Fakturowanie
- Windykacja należności
- Obsługa rachunku bankowego
- Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, archiwizacja dokumentów
- Rezerwacja hoteli
- Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy oddziałami
- Zadania projektowe dla Partnera lub innych pracowników biura
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego
Czego oczekujemy?
- Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów
- Dobrej znajomości języka angielskiego
- Bardzo dobrej organizacji pracy
- Bardzo dobrej znajomości MS Office, zwłaszcza Excel, narzędzi Google oraz urządzeń biurowych
- Odpowiedzialności, sumienności i samodzielności
- Dobrze rozwiniętych zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole
- Umiejętności analitycznego i logicznego myślenia
- Wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności pracy pod presją czasu
- Umiejętności redagowania pism
Co oferujemy?
- Zatrudnienie na cały etat na podstawie umowy o pracę - umowa na zastępstwo do 08.2023 r.
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku usług consultingowych
- Przyjazną atmosferę pracy
- Rozwój kompetencji zawodowych w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Wsparcie doświadczonego zespołu
A ponadto:
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie grupowe
- Kartę MultiSport
- Dwa dodatkowe dni wolne od pracy
- Przyjazną atmosferę
- Wyjazdy szkoleniowo- integracyjne