mazowieckie / Warszawa
Podreferendarz
dzisiaj
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158264
Warunki pracy
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- jest odpowiedzialna za:
- przyjmowanie z kancelarii ogólnej Urzędu dokumentacji nowych zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych w celu ich rejestrowania w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz zakładanie dossier zgłoszeń w bazie dziedzinowej,
- wydawanie potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia oraz wydawanie wezwań do uiszczenia opłaty za zgłoszenia w celu umożliwienia dalszego procedowania w sprawie,
- dokonywanie korekty wykazu towarów i usług w bazie dziedzinowej w celu wyeliminowania błędów,
- weryfikowanie poprawności metadanych dokumentacji zgłoszeń prowadzonych w systemie elektronicznym oraz dokonywanie stosownych korekt w tym zakresie w celu zapewnienia prawidłowości i odpowiedniej jakości danych,
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
- podstawowa znajomość przepisów prawa własności przemysłowej
- znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office)
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
- rzetelność, systematyczność i terminowość, orientacja na klienta/interesariusza
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
- znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.