mazowieckie / Warszawa
Podreferendarz/podreferendarka
2026-01-06
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159278
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa;
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) polegające na uzgadnianiu udziału członka kierownictwa w wydarzeniach, konferencjach.
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, w tym w szczególności: rejestruje korespondencję, przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji, dekretacji, rozdziela zadekretowaną korespondencję, archiwizuje oraz koordynuje terminową realizację spraw
- Bierze udział w organizacji udziału członka kierownictwa w spotkaniach, konferencjach, seminariach, wydarzeniach okolicznościowych
- Planuje, przygotowuje i rozlicza służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne członka kierownictwa w tym prowadzi stosowne rejestry
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, wizyt, delegacji itd. w tym pozyskuje od organizatorów niezbędne informacje oraz udziela im odpowiednich informacji
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne
- Prowadzi wykaz upoważnień członka kierownictwa
- Sporządza, na polecenie członka kierownictwa lub kierownictwa biura, notatki ze spotkań oraz redaguje projekty wystąpień kurtuazyjnych
- Prowadzi sprawy administracyjno – organizacyjne biura, w tym zapewnia zaopatrzenie sekretariatu w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania właściwego poświadczenia bezpieczeństwa
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji publicznej w Polsce
- Znajomość protokołu dyplomatycznego
- Znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie dostępu do informacji publicznej