warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Sprzętowa 2
Pracownik Kancelarii - Specjalista EOD
2025-03-24
Ogłoszenie numer: 9643519, z dnia 2025-03-24
Firma MAG Dystrybucja jest firmą handlową istniejącą na polskim rynku od 1995 roku. Od momentu rozpoczęcia działalności priorytetem jest konstruowanie najlepszych ofert na towary wiodących producentów w Polsce jak Grupa Maspex, Kompania Piwowarska, Grupa Żywiec, Carlsberg, Żywiec Zdrój, CEDC, Stock, Coca-Cola i innych, co w połączeniu z profesjonalną obsługą klienta i fachowością w realizacji dostaw powoduje, że jest cenionym partnerem rynku FMCG. Priorytetem firmy MAG Dystrybucja jest budowanie trwałych relacji z Klientami ale również z Pracownikami, doceniając potencjał który wnoszą swoim zaangażowaniem.
Pracownik Kancelarii - Specjalista EOD
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Sprzętowa 2
Opis stanowiska
- dygitalizacja dokumentów wpływających do firmy z zewnątrz, dbanie o ich prawidłowy obieg (faktury kosztowe, umowy, pisma, projekty itp),
- inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych) przekierowywanie do zatwierdzenia przez właściwe osoby,
- bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań,
- prawidłowe archiwizowanie dokumentów,
- obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych,
- współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa.
Wymagania
- umiejętność pracy w programie klasy ERP (atutem będzie znajomość programu Comarch CDN XL oraz doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów),
- obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka),
- znajomość oprogramowania Ms Office,
- wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- komunikatywność i cierpliwość,
- wysoka kultura osobista,
- skrupulatność i precyzja.
Oferujemy
- zatrudnienie na umowę o pracę
- szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami,
- interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT,
- bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.