mazowieckie / Warszawa, Wola
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa, Wola
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Zakres działań:
- Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
- Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek
- Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
- Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów)
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
- Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej
- Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji
- Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i przełożonych
- Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym
- Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji
- Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego
- Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników
- Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT
- Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 10-18 (zgodnie z grafikiem)
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne