śląskie / Katowice
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Katowice
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Powitanie i obsługa klientów oraz gości
- Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem
- Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- Wsparcie pracowników w bieżących obowiązkach
- Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy
- Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)
- Zarządzanie systemem rezerwacji
- Przygotowywanie spotkań biznesowych
- Realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)