mazowieckie / Płock

Referent administracyjny (kobieta/mężczyzna)

wczoraj

Akademia Mazowiecka w Płocku

Miejsce pracy: Płock

Numer: StPr/26/0051

OBOWIĄZKI:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Obsługa i prowadzenie punktu Welcome to Masovian University dla studentów zagranicznych, kadry oraz gości Uczelni oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu i bieżącej obsługi interesantów w tym: 1)Udzielanie informacji i wsparcia studentom oraz kadrze zagranicznej, w szczególności w zakresie:a)funkcjonowania Uczelni i życia akademickiego,b)procedur administracyjnych i wizowych,c)adaptacji do życia w Polsce oraz lokalnych atrakcji,d)mediacji i rozwiązywania bieżących problemów.2)Realizacja działań promocyjnych i informacyjnych ukierunkowanych na pozyskiwanie studentów zagranicznych, w tym rozwijanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz partnerami międzynarodowymi, prezentowanie oferty edukacyjnej Uczelni, a także upowszechnianie materiałów promocyjnych i informacyjnych skierowanych do odbiorców zagranicznych.3)Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie kompleksowej obsługi studentów i kadry zagranicznej, w tym z Działem Spraw Studenckich i Dydaktyki, Działem Promocji, biblioteką, samorządem studenckim oraz kadrą dydaktyczną i administracyjną.4)Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie:a)tłumaczeń kluczowych dokumentów organizacyjnych Uczelni na język angielski i ukraiński,b)tłumaczeń treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni,c)rozszerzania zasobów bibliotecznych o zagraniczne tytuły oraz zapewniania ich dostępności.5)Przygotowywanie, aktualizacja i dystrybucja materiałów informacyjnych, w tym:a)informatorów w języku angielskim,b)treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni,c)materiałów promocyjnych i informacyjnych w formie multimedialnej,6)Prowadzenie i bieżące aktualizowanie zakładki na stronie www Uczelni dot. punktu oraz zamieszczenie informacji profilu facebookowym. 7)Współtworzenie i publikacja materiałów promocyjnych, w tym filmu Wirtualny Spacer po Akademii Mazowieckiej w Płocku oraz innych treści multimedialnych skierowanych do odbiorców zagranicznych.8)Wsparcie organizacyjne wydarzeń skierowanych do studentów zagranicznych, w szczególności wydarzeń promocyjnych, integracyjnych i kulturalnych, w tym Welcome Day, we współpracy z innymi komórkami Uczelni i samorządem studenckim.9)Organizacja szkoleń dla kadry administracyjnej, dydaktycznej oraz naukowo-badawczej w zakresie:a)podnoszenia kompetencji językowych (język angielski i ukraiński),b)rozwijania kompetencji międzykulturowych i komunikacyjnych,c)eliminowania barier w obsłudze studentów i kadry zagranicznej.10)Prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz korespondencji związanej z działalnością punktu, w formie tradycyjnej i elektronicznej.11)Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych działań oraz funkcjonowania punktu.12)Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami.13)Budowanie pozytywnego wizerunku Uczelni jako przyjaznej obcokrajowcom.14)Przestrzeganie zasad równości szans, niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn w codziennej pracy.15)Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora ds. Programu Erasmus + i Współpracy Międzynarodowej, Rektora lub Prorektora ds. Studenckich i Dydaktyki, Kierownika Projektu pn. Welcome to Masovian University pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Niezbędne wymagania:1)Wykształcenie - wyższe - (licencjat/magisterskie)2)Wymagana specjalność - nie dotyczy3)Doświadczenie zawodowe - praca na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym - minimum 1 rok4)Obowiązkowe uprawnienia - nie dotyczyUmiejętności zawodowe: a)Bardzo dobra znajomość (w mowie i piśmie) na poziomie min. B2 języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,b)Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office i urządzeń biurowychWymagania dodatkowe:Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i umiejętność pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami.

Miejsce pracy:

Płock

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia:

do negocjacji możliwość dalszego zatrudnieniaZatrudnienie w ramach projektu Welcome to Masovian University współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).Biuro ds. Erasmus+ i Współpracy Międzynarodowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Referent administracyjny (kobieta/mężczyzna)

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Referendarz/referendarka

Młodszy referent/ młodsza referentka(wydział komunikacji i transportu)

Referendarz sądowy