lubelskie / Lublin
Referent / Referentka / Młodszy Specjalista / Młodsza / Specjalistka w Sekcji ds. Nauczycieli Akademickich
2026-01-20
UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko:
Referent / Referentka / Młodszy Specjalista / Młodsza / Specjalistka w Sekcji ds. Nauczycieli Akademickich
Miejsce pracy: Lublin
Dlaczego warto?
Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Praca w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych UMLub wiąże się z zaangażowaniem w szerokie spektrum zadań, co czyni ją idealnym miejscem do zdobycia kompleksowego doświadczenia w obszarze, poznania specyfiki sektora akademickiego oraz rozwijania kompetencji organizacyjnych i prawnych.
Główne zadania na stanowisku:
- Przygotowanie i realizacja procesów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunków pracy nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych
- Ewidencjonowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym
- Obsługa i aktualizacja danych w systemach oraz platformach zewnętrznych, m.in. POL-on
- Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz przygotowywanie skierowań
- Przygotowywanie raportów i zestawień na polecenie przełożonego
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni w zakresie spraw kadrowych
Wymagania:
- Wykształcenie: wyższe I stopnia (licencjat)
- Doświadczenie zawodowe w obszarze kadrowym: 1 rok
- Dobra znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych (mile widziana znajomość systemów ERP, w szczególności Egeria lub Enova)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela
- Kompetencje miękkie: efektywność działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność w realizowaniu zadań, umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Oferujemy:
- Zatrudnienie w instytucji publicznej o wysokim prestiżu (umowa na zastępstwo)
- Atrakcyjne warunki pracy, pakiet socjalny i benefity m.in. dofinansowanie kart MultiSport, świadczenia świąteczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne („13. pensja”)
- Informacja o proponowanym wynagrodzeniu zostanie przekazana kandydatom/tkom przed rozmową kwalifikacyjną.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji, w tym udziału w szkoleniach/kursach
- Pracę w stałych godzinach
- Współpracę w doświadczonym zespole ekspertów
Wymagane dokumenty:
- CV
- List motywacyjny
- Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodne z Kodeksem pracy oraz RODO - treść oświadczenia pobierz
Dokumenty aplikacyjne prosimy przesłać do 27 stycznia 2026 r. elektroniczne poprzez przycisk aplikowania.