opolskie / Opole
Referent w Dziale Administracyjno-Finansowym
2021-12-17
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Referent w Dziale Administracyjno-Finansowym
Miejsce pracy: Opole
Nr ref.: 285.1/16/11/2021
Kluczowe obowiązki:
- Prowadzenie sekretariatu.
- Obsługa klienta zewnętrznego (obsługa infolinii, udzielanie informacji klientom o usługach UDT, obsługa klienta w siedzibie UDT).
- Obsługa klienta wewnętrznego (współpraca z inspektorami oraz kierownikami działów technicznych).
- Archiwizacja dokumentacji poinspekcyjnej oraz pism przychodzących.
- Prowadzenie gospodarki magazynowej UDT (magazyn wyposażenia pomiarowo-badawczego, magazyn środków ochrony indywidualnej, magazyn artykułów biurowych).
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, administracja.
- Mile widziane roczne doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i oprogramowania MS Office.
- Wysoka kultura osobista, asertywność, komunikatywność, ekspresja w mowie i piśmie.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
- Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
- umowę o pracę
- dofinansowanie do wczasów
- opiekę medyczną
- kartę Multisport
- Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
- ubezpieczenie na życie