mazowieckie / Ciechanów
Referent
2024-12-06
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Ciechanów
Ogłoszenie o naborze Nr 145824
Warunki pracy
- praca biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz przedłożenia do dekretacji i podpisu Kierownikowi Delegatury.
- Udziela informacji w zakresie właściwości delegatury, godzin pracy oraz zakresu działania (m. in. osobiście, telefonicznie, mailowo), w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta.
- Przygotowuje, nadaje przesyłki pocztowe oraz odbiera wpływającą do urzędu pocztę, w celu zapewnienia terminowego załatwienia spraw.
- Wspomaga gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie dokumentacji, w celu udostępnienia podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym, a także przekazuje do Archiwum dokumentację z Delegatury.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi.
- Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
- Umiejętność obsługi klienta.
- Umiejętność skutecznej komunikacji.
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz oprogramowania pakietu MS Office.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe