pomorskie / Gdańsk
Specjalista ds. Administracji Biurowej
dzisiaj
Asseco Data Systems S.A. to przede wszystkim ludzie – specjaliści w swoich dziedzinach i ich rosnące z każdym dniem doświadczenie. Atrakcyjne zawodowe wyzwania i możliwości oraz wsparcie ze strony firmy – to u nas norma. Nie realizujemy projektów prostych i łatwych, dlatego zatrudniamy najlepszych, a rekrutacja nie należy do najłatwiejszych. Ale kiedy już przyjmiemy nowego członka zespołu, dbamy o to, aby był zmotywowany do działania i doceniony za ciężką pracę. Nasi pracownicy nie mają szansy poznać, czym jest stagnacja i nuda w pracy. Przydzielamy ich do różnorodnych projektów, przy których pełnią zróżnicowane role, aby mogli rozwijać swoje kompetencje.
Nie czekaj – już dziś złóż swoją aplikację, chętnie Cię poznamy!
Specjalista ds. Administracji Biurowej
Miasto: Gdańsk
Zadania:
- rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy,
- nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu,
- nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej,
- przygotowywanie zapotrzebowań na zakupy na potrzeby Biura oraz kontrola ich realizacji,
- obsługa gości i spotkań,
- obsługa połączeń telefonicznych w recepcji Biura,
- obsługa internetowego konta firmowego,
- przygotowywanie wewnętrznych dokumentów firmowych na polecenie przełożonego.
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum rok doświadczenia zawodowego,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
- doświadczenie w pracy z wewnętrznymi systemami informatycznymi do obsługi korespondencji, faktur itp.,
- wysoka kultura osobista, odpowiedzialność,
- dokładność, umiejętność współpracy.
Oferujemy:
- Boxy powitalne dla nowych pracowników
- Praca w największej spółce IT
- Dofinansowanie okularów
- Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE)
- Drużyna Asseco Active Team
- Szkolenia
- Ubezpieczenie grupowe
- Karta Multisport
- Prywatna opieka medyczna
- Playroomy
- Owocowe dni
- Dofinansowanie wypoczynku
- Spotkania integracyjne
Przyjdź do nas! - zobacz czym się zajmujemy: