Specjalista ds. zamówień publicznych
Dyrektor Stołecznego Centrum Sportu
AKTYWNA WARSZAWA
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
ul. Rozbrat 26, Warszawa
Specjalista ds. zamówień publicznych
Dział Administracji i Zamówień Publicznych
Ogłoszenie nr 2023.111.7
Termin składania dokumentów: 30.03.2023 r.
Główne odpowiedzialności:
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz opracowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym;
- przygotowywanie i przeprowadzanie zapytań ofertowych;
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto;
- prowadzenie rejestru zapytań ofertowych prowadzonych przez Dział Administracji i Zamówień Publicznych;
- opracowywanie planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego aktualizacji;
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych;
- udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
Charakterystyka pracy:
- przygotowywanie i prowadzenie od strony formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, opracowywanie dokumentacji dot. zamówień publicznych pod względem formalno-prawnym, przygotowanie ogłoszeń i protokołów właściwych dla danego typu postępowania, udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowej, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie projektów umów zawieranych z wykonawcami wyłonionymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, analizowanie i rozpatrywanie protestów wnoszonych w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- przygotowywanie pod względem formalno-prawnym zapytań ofertowych w oparciu o wewnętrzne procedury, w tym opracowanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści zapytania ofertowego, formalno-prawna ocena ofert, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi SCSAW w zakresie zamówień publicznych oraz w zakresie realizacji umów;
- ocena i opiniowanie wniosków o udzielnie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
- weryfikacja i opracowywanie merytoryczne faktur dot. zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych:
- Ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi;
- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Ustawa o finansach publicznych,
- Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa o ochronie danych osobowych,
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy.
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie minimum średnie,
- staż pracy: minimum 2 letni przy wyższym wykształceniu lub minimum 3 letni przy średnim wykształceniu.
- wykształcenie z zakresu administracji, prawa;
- doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej;
- znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem;
- znajomość pakietu Office w szczególności (Word, Excel);
- odpowiedzialność, dociekliwość;
- samodzielność w działaniu;
- dokładność, bardzo dobra organizacja pracy.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Brak możliwości dojazdu wózkiem na stanowisko pracy, ponieważ do miejsca, w którym będzie wykonywana praca, nie ma windy przystosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:
- za pomocą przycisku aplikacyjnego;
- osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2023.111.7” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
- listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 30.03.2023 r.
Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.
- I etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych;
- II etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych
ze stanowiskiem; - III etap-rozmowa kwalifikacyjna.
ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.