pomorskie / Gdynia
Specjalista / Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora
2025-06-02
Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Specjalista / Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora
Miejsce pracy: Gdynia
Stanowisko/funkcja: Specjalista/Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac/ Pion Rektora
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora
Opis stanowiska:
- przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych
- gromadzenie materiałów archiwalnych
- prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji
- tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt
- wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów
- udostępnianie akt osobom upoważnionym
- identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych
- co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna
- znajomość przepisów prawa archiwalnego
Wymagania dodatkowe:
- znajomość pakietu MS Office
- dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość
Przewidywana data zatrudnienia: czerwiec 2025 r.
Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie