mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-11-07
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158002
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
2. zagrożenie korupcją,
3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Identyfikuje, analizuje i modeluje procesy pracy w komórkach organizacyjnych w kontekście ich cyfryzacji. Prowadzi analizę procesów pracy w obszarze informacji jawnych pod kątem możliwości ich optymalizacji poprzez rozwiązania cyfrowe i oraz inicjowanie zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w tym zakresie.
- Identyfikuje oraz analizuje ryzyka związane z wdrażaniem automatyzowanych lub cyfryzowanych procesów, w tym przedstawia propozycje działań ograniczających zidentyfikowane ryzyka.
- Koordynuje zidentyfikowane potrzeby optymalizacji procesów pracy z zebranymi wymogami funkcjonalnymi dla projektowanych rozwiązań cyfrowych współpracując z odpowiednimi komórkami Biura.
- Inicjuje zmiany oraz ocenia inicjatywy instytucjonalne w zakresie optymalizacji procesów pracy. Współpracuje przy przygotowywaniu merytorycznych opracowań i opinii dotyczących prowadzonych przez resort zadań w zakresie rozwiązań dotyczących transformacji cyfrowej.
- Określa priorytety realizacji przedsięwzięć związanych z automatyzacją i cyfryzacją procesów pracy we współpracy z komórkami, które zgłosiły potrzeby w tym zakresie.
- Opracowuje, przy współpracy innych pracowników Biura, propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami, projektami, szacuje koszty ich wdrożenia, analizuje możliwości wykorzystania środków europejskich oraz przygotowuje rekomendacje dotyczące współfinansowania projektów i zadań z obszaru właściwości biura.
- Przygotowuje dokumentację dotyczącą architektury zarządzania procesami transformacji cyfrowej w ministerstwie.
- Uczestniczy w procedurach wyboru wykonawcy oraz udzielenia zamówień publicznych właściwych dla prowadzonych projektów, w szczególności poprzez udział w pracach komisji przetargowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania procesowego w organizacji lub cyfryzacji procesów w systemach teleinformatycznych lub analizy biznesowej
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy Prawo zamówień publicznych; Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
- Praktyczna znajomość narzędzi do mapowania procesów np. Platforma Camunda
- Wiedza z zakresu: problematyki zarządzania procesowego w organizacji, praktyczna znajomość podstaw mapowania procesów, problematyki analizy biznesowej, standardów BPMN oraz UML.
- Umiejętność: współpracy, negocjacji, analitycznego myślenia, myślenia systemowego
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie: certyfikat dowolnej metodyki będącej standardem w obszarze zarządzania procesowego lub analizy biznesowej.
- Inny język obcy na poziomie B2
- Znajomość: problematyki bezpieczeństwa teleinformatycznego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, metodyk zarządzania projektami, problematyki inżynierii wymagań, dowolnego języka programowania.