mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2024-12-20
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146294
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Sporządza, na polecenie kierownictwa biura lub członka kierownictwa, pisma, notatki ze spotkań oraz redaguje projekty wystąpień w celu zapewnienia zgodnej z protokołem dyplomatycznym obsługi organizacyjnej wystąpień członka kierownictwa
- Zapewnia, zgodną z protokołem dyplomatycznym, obsługę organizacyjną i merytoryczną spotkań, konferencji oraz wydarzeń okolicznościowych
- Organizuje udział kierownictwa biura oraz członka kierownictwa w spotkaniach, konferencjach, seminariach, wydarzeniach okolicznościowych oraz planuje, przygotowuje i rozlicza służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne
- Wykonuje czynności kancelaryjne, przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, w tym, w szczególności: rejestruje korespondencję, przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji i dekretacji, rozdziela zadekretowaną korespondencję, archiwizuje oraz koordynuje terminową realizację zadań
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, wizyt i delegacji
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne
- Prowadzi sprawy administracyjno – organizacyjne biura, w tym zapewnia zaopatrzenie sekretariatu w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
- Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania właściwego poświadczenia bezpieczeństwa
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość protokołu dyplomatycznego
- Znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie dostępu do informacji niejawnych