Starszy inspektor/specjalista w dziale administracyjno-gospodarczym

Zawód: Technik prac biurowych*
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Wymagania niezbędne:1) Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn.zm.) ,2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) Nieposzlakowana opinia,5) Wykształcenie wyższe I stopnia, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowe minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora,6) Wykształcenie średnie, staż pracy 4 lata, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata dla stanowiska inspektora,7) Wykształcenie średnie, staż pracy 2 lata, doświadczenie zawodowe minimum 1 rok dla stanowiska podinspektora.Wymagania dodatkowe:1) Znajomość regulacji prawnych: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o finansach publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, 2) Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,3) Pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, komunikatywność, terminowość.Główne odpowiedzialności: Obsługa kancelaryjno-biurowa -prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych, Terminowe wysyłanie korespondencji i przesyłek, Prawidłowe prowadzenie księgi kancelaryjnej i rejestrów zgodnie z instrukcja kancelaryjną, Terminowe i merytoryczne załatwienie spraw, zgodnie z przepisami, Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,Charakterystyka pracy: Przyjmowanie od interesantów dokumentów (wniosków, podań, załączników) oraz skarg i wniosków o udostępnianie informacji publicznej, sprawdzanie właściwości rzeczowej i miejscowej oraz kompletności dokumentacji; Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej, wychodzącej oraz wniosków o pomoc; Wykonywanie czynności dotyczących zakupów i usług poniżej 130 000 zł, Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów; Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów, projektów pismPełna treść ogłoszenia: https://www.ops-zoliborz.waw.pl/zatrudnienie

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

3 922 - 4 600 PLN