Starszy inspektor/starsza inspektorka
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.
- krajowe wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks, wyjazdy służbowe krajowe,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- kontroluje dekretowanie i księgowanie w systemie SAP dowodów księgowych w zakresie bieżących wydatków budżetowych,
- wystawia faktury sprzedaży na podstawie zleceń przygotowanych przez komórki merytoryczne,
- weryfikuje wprowadzone zmiany majątku jednostki na podstawie dowodów OT, WT, LT, MT i PT oraz dokonuje ich księgowania,
- analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych, współpracuje z Wydziałami merytorycznymi w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków wskazanych w planach budżetowych,
- wystawia noty obciążeniowe na zlecenia komórek merytorycznych,
- dekretuje i wprowadza do systemu SAP wyciągi z rachunków z zabezpieczeń wadiów oraz dochodów budżetowych,
- bierze udział w corocznej inwentaryzacji majątku jednostki zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Oddziału (w tym sporządza i wysyła potwierdzenia sald do kontrahentów, przygotowuje dokumenty księgowe do weryfikacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość: Ustawy o rachunkowości (rozdział 2 i 4), Ustawy o finansach publicznych (dział III), Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział II i IV)
- Praktyczna znajomość pakietu MS-Office
- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej
- Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dział II znajomość procedur postępowania administracyjnego)
- Umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP
