mazowieckie / Zwoleń
Starszy specjalista/starsza specjalistka
wczoraj
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Zwoleniu
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Zwoleń
Ogłoszenie o naborze Nr 159564
Warunki pracy
Praca w siedzibie komendy w godzinach pracy komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Praca o charakterze administracyjno-biurowym. Realizacja zadań pod presją czasu.
Zakres zadań
- Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje
- Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje
- Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
- Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków
- Koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych oraz prowadzi dokumentację dotyczącą kontroli zewnętrznych
- Prowadzi sekretariat oraz koordynuje czynności kancelaryjne w tym obsługuje program Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- Przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia akta i brakuje dokumentację
- Ewidencjonuje pieczęcie i stemple
- Ewidencjonuje czas służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników systemu codziennego
- Prowadzi obsługę kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych
- Prowadzi obsługę socjalną emerytów i rencistów PSP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjno - biurowych
- Wiedza z zakresu ustaw: Kodeks Pracy, o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
- Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe