łódzkie / Łódź, Zarzew
Administration Support (m/k)
dzisiaj
People make places
Administration Support (m/k) Miejsce pracy: Łódź, Zarzew
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych.
- Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji.
- Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams).
- Zgłaszanie usterek i awarii do Zarządcy obiektu, monitorowanie postępu ich realizacji oraz aktualizacja statusów w systemie.
- Koordynowanie terminarza prac technicznych: kontakt z serwisami i podwykonawcami, organizacja wizyt, nadzór nad jakością i terminowością realizacji usług.
- Prowadzenie rejestru miejsc parkingowych: aktualizacja danych, tworzenie raportów, egzekwowanie zapisów procedury parkingowej.
- Bieżąca współpraca z działami, serwisami i usługami funkcjonującymi na obiekcie w celu zapewnienia sprawnego działania biura.
- Wsparcie podczas przeglądów technicznych obiektu oraz współpraca z zespołem technicznym.
- Organizacja i koordynacja serwisów cateringowych (m.in. awizowanie dostaw, pomoc dostawcom, współpraca z zespołem sprzątającym).
- Zarządzanie systemem informacyjnym infoscreen (monitory biurowe): tworzenie i edycja treści, weryfikacja działania systemów audiowizualnych i inne zadania wspierające ten obszar.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – wymagana do codziennej komunikacji.
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista – będziesz ważnym punktem kontaktowym w biurze.
- Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy z systemami zgłoszeniowymi (ticketowymi) – mile widziana.
- Doświadczenie we współpracy z technikami, ochroną budynku lub zarządcami obiektu – dodatkowy atut.
- Znajomość pakietu MS Office oraz pracy na platformach współdzielonych (Teams, SharePoint).
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem od 4608 PLN brutto do 5800 PLN brutto lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem od 31,40 PLN brutto/h do 36,25 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).