łódzkie / Łódź
Administration Support Specialist
2025-11-21
People make places
Administration Support Specialist Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów.
- Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
- Wsparcie procesów rozliczeniowych.
- Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
- Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
- Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
- Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.
Wymagania:
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Podzielność uwagi.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
- Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).