mazowieckie / Warszawa, ul. Jagiellońska
Administrator / Administratorka biura
dzisiaj
Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.
Administrator / Administratorka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
- Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
- Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
- Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
- Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
- Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego
Wymagania:
- Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
- Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport