wielkopolskie / Poznań, Al. Niepodległości 16/18
Administrator / Administratorka do spraw systemowego wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
wczoraj
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ogłoszenie o naborze z dnia 2 listopada 2026 r.
WYMIAR ETATU: 1
STANOWISKA: 1
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Administrator / Administratorka
do spraw: systemowego wsparcia informacyjnego
w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu nr ref. 91/26
Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu
siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu
ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
61-713 Poznań
Administrator / Administratorka do spraw systemowego wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
Miejsce pracy: Poznań, Al. Niepodległości 16/18
Nr ref.: 91/26
WARUNKI PRACY
- praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację,
- klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami,
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z ograniczoną sprawnością,
- budynek wyposażony w platformę dla osób z ograniczoną sprawnością.
Pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu,
- dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego.
ZAKRES ZADAŃ
- obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
- spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, - wspieranie interesantów przy:
- wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
- zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
- korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców - przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
- obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
- zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
- wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
- wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
- przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
- w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- wykształcenie: minimum średnie,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- znajomość ustawy o cudzoziemcach,
- znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- komunikatywność, umiejętność argumentowania,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE
- mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- umiejętność pracy w zespole.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- CV i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu,
- Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru,
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu,
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.