mazowieckie / Warszawa
Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11194312, z dnia 2026-07-17
AV HUB sp. z o.o.
Mindstec Distribution to wiodący dystrybutor profesjonalnych systemów audiowizualnych z ponad 20-letnią historią, biurami na całym świecie i silną ekspertyzą na profesjonalnym rynku AV. Firma współpracuje międzynarodowo z producentami, partnerami, integratorami i klientami, wspierając projekty w różnych regionach.
Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów.
- Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów.
- Kompleksowa obsługa zamówień – od ich rejestracji po koordynację realizacji z działami wewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
- Organizowanie procesów logistycznych, monitorowanie dostaw oraz przygotowywanie dokumentacji transportowej.
- Wsparcie procesu reklamacji i zwrotów poprzez koordynację komunikacji z klientami i dostawcami.
- Współpraca z działem finansowym w zakresie obiegu dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne biura.
- Utrzymywanie kontaktu z międzynarodowymi oddziałami firmy i wspieranie realizacji wspólnych projektów.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie nie niższym niż C1.
- Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
- Doświadczenie w administracji, wsparciu sprzedaży lub obsłudze klienta B2B.
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów CRM.
- Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
- Samodzielność oraz łatwość budowania relacji biznesowych.
- Gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku.
- Mile widziane doświadczenie w branży IT, elektroniki, AV, dystrybucji lub nowych technologii.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
- Możliwość współpracy z partnerami i zespołami z różnych krajów.
- Realny wpływ na organizację procesów sprzedażowych i administracyjnych.
- Przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
- Komfortowe biuro zlokalizowane w Warszawie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.