mazowieckie / Warszawa
Administrator / Administratorka Nieruchomości
2026-07-01
Firma Emco oferuje kompleksową usługę w zakresie zarządzania nieruchomościami. Nasze usługi kierujemy do klientów oczekujących zaangażowania, profesjonalizmu, kompetencji i doświadczenia w umiarkowanej cenie. Naszą listę referencyjną i doświadczenie zdobywaliśmy pracując od 1997 roku dla firm generalnego wykonawstwa, wspólnot, spółdzielni i inwestorów prywatnych. W czasach zdominowanych przez marki o zasięgu globalnym, możemy się pochwalić, że jesteśmy firmą z polskim kapitałem i tradycją. Mamy duże doświadczenie wynikające z wieloletniej obecności na rynku budowlano – mieszkaniowym. Nasz zespół stanowią doświadczeni pracownicy posiadający najwyższe kwalifikacje zawodowe.
Administrator / Administratorka Nieruchomości
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Wsparcie w zarządzaniu oraz bieżącej administracji budynkami mieszkalnymi.
- Stały kontakt z mieszkańcami oraz klientami (telefoniczny, mailowy i bezpośredni), również poza standardowymi godzinami pracy biura.
- Koordynacja pracy firm zewnętrznych świadczących usługi dla nieruchomości.
- Organizacja przeglądów technicznych oraz nadzór nad realizacją napraw i konserwacji.
- Weryfikacja ofert oraz współpraca przy wyborze wykonawców usług i remontów.
- Prowadzenie dokumentacji budynków, w tym książek obiektów budowlanych oraz archiwizacja danych.
- Przygotowywanie umów oraz kontrola ich realizacji przez wykonawców.
- Reagowanie na awarie oraz dbanie o ciągłość funkcjonowania budynków (instalacje, windy, bramy, oświetlenie, systemy PPOŻ).
- Organizacja zebrań wspólnot mieszkaniowych oraz przygotowywanie uchwał.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie (wyższe kierunkowe będzie dodatkowym atutem).
- Prawo jazdy kat. B oraz własny samochód.
- Dobra znajomość MS Office (Excel, Word).
- Mile widziane doświadczenie w administracji lub zarządzaniu nieruchomościami.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.
- Komunikatywność i umiejętność pracy z klientem.
Oferujemy:
- Elastyczne godziny pracy.
- Stabilną współpracę w rozwijającym się środowisku nieruchomości.
- Służbowy telefon również do użytku prywatnego.
- Możliwość zdobycia uprawnień zawodowych i rozwoju w branży.
- Brak dress code’u i swobodną atmosferę pracy.
- Różnorodne zadania i realny wpływ na funkcjonowanie nieruchomości.