mazowieckie / Warszawa
Administrator / Administratorka Nieruchomości
dzisiaj
Firma Emco oferuje kompleksową usługę w zakresie zarządzania nieruchomościami. Nasze usługi kierujemy do klientów oczekujących zaangażowania, profesjonalizmu, kompetencji i doświadczenia w umiarkowanej cenie. Naszą listę referencyjną i doświadczenie zdobywaliśmy pracując od 1997 roku dla firm generalnego wykonawstwa, wspólnot, spółdzielni i inwestorów prywatnych. W czasach zdominowanych przez marki o zasięgu globalnym, możemy się pochwalić, że jesteśmy firmą z polskim kapitałem i tradycją. Mamy duże doświadczenie wynikające z wieloletniej obecności na rynku budowlano – mieszkaniowym. Nasz zespół stanowią doświadczeni pracownicy posiadający najwyższe kwalifikacje zawodowe.
Administrator / Administratorka Nieruchomości
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
- wsparcie Zarządcy w bieżącym administrowaniu budynkami mieszkalnymi;
- bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa mieszkańców oraz klientów, również poza standardowymi godzinami pracy biura;
- nadzorowanie firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz nieruchomości;
- pozyskiwanie i weryfikowanie ofert dotyczących usług, prac remontowych i konserwacyjnych;
- zlecanie oraz koordynowanie okresowych przeglądów technicznych i napraw;
- prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dbanie o prawidłową archiwizację dokumentacji;
- przygotowywanie umów i monitorowanie realizacji ich zapisów;
- kontrolowanie sprawności technicznej budynków oraz znajdujących się w nich urządzeń i instalacji, m.in. wind, bram, zamków, drzwi, oświetlenia i systemów przeciwpożarowych;
- szybkie reagowanie na awarie oraz koordynowanie działań związanych z ich usuwaniem;
- organizowanie i prowadzenie zebrań wspólnot mieszkaniowych;
- przygotowywanie projektów uchwał oraz organizowanie procesu zbierania podpisów;
- wykonywanie bieżących zadań związanych z administracją nieruchomości.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie; wykształcenie wyższe, szczególnie kierunkowe, będzie dodatkowym atutem;
- czynne prawo jazdy kat. B oraz własny samochód;
- dobra znajomość MS Word i MS Excel;
- samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
- komunikatywność i umiejętność sprawnej współpracy z mieszkańcami, usługodawcami i innymi osobami zaangażowanymi w obsługę nieruchomości;
- gotowość do reagowania na bieżące problemy związane z funkcjonowaniem budynków;
- doświadczenie w administracji nieruchomościami będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- elastyczny czas pracy;
- służbowy telefon z możliwością korzystania do celów prywatnych;
- możliwość zdobycia dodatkowych uprawnień;
- pracę bez sztywnego dress codeu.