wielkopolskie / Poznań
Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców
2025-02-14
Ogłoszenie numer: 9477628, z dnia 2025-02-14
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ogłoszenie o naborze z dnia 31 stycznia 2025 r
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Ogłoszenie o naborze z dnia 31 stycznia 2025 r
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców
Miejsce pracy: Poznań
Nr Ref.: F/1/25
Opis stanowiska
WYMIAR ETATU: 1
LICZBA STANOWISK: 2
Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi” – współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Poznań
Poznań
ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
61-713 Poznań
- praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
- w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
- dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
- możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
- obsługa punktów informacyjnych w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
- spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce
- wspieranie cudzoziemców przy:
- wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów
- przyjmowanie i wydawanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
- obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
- udział w spotkaniach z cudzoziemcami celem udostępnienia akt postępowań
- zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
- wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych
- wspomaganie prowadzenia dokumentacji spraw w Wydziale
- przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
- wspomaganie obsługi infolinii
Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE- wykształcenie: minimum średnie
- dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość ustawy o cudzoziemcach
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- komunikatywność, umiejętność argumentowania
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- umiejętność pracy w zespole
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
- Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.