Administrator Nieruchomości / Zarządca Nieruchomości (Wspólnoty Mieszkaniowe)
Ogłoszenie numer: 10391013, z dnia 2025-11-03
Adnier s.c.
Jesteśmy nowoczesną firmą zarządzającą nieruchomościami, która łączy doświadczenie z innowacyjnym podejściem do obsługi klienta. Wierzymy, że profesjonalne administrowanie to fundament komfortu mieszkańców. Poszukujemy zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu.
Administrator Nieruchomości / Zarządca Nieruchomości (Wspólnoty Mieszkaniowe)
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
Jako administrator nieruchomości będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za kompleksową obsługę i budowanie pozytywnych relacji z mieszkańcami oraz Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych. Twoim celem będzie dbanie o stan techniczny i formalno-prawny powierzonych nieruchomości, zgodnie z najlepszymi praktykami i obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą o własności lokali.
- Bieżąca opieka administracyjna: kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem powierzonych nieruchomości.
- Obsługa Wspólnot: aktywna współpraca z Zarządami Wspólnot, przygotowywanie projektów uchwał, planów gospodarczych oraz organizacja i prowadzenie zebrań właścicieli lokali (rocznych i nadzwyczajnych).
- Kontakt z mieszkańcami: profesjonalna obsługa zgłoszeń i zapytań dotyczących funkcjonowania nieruchomości (tzw. helpdesk).
- Utrzymanie techniczne: zlecanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, kontroli, prac konserwacyjnych oraz usuwania awarii.
- Procesy remontowe: koordynacja mniejszych prac remontowych – od zebrania ofert po nadzór nad realizacją i odbiór prac.
- Prowadzenie dokumentacji: dbałość o staranne prowadzenie i archiwizację dokumentacji technicznej i prawnej nieruchomości (w tym książek obiektów budowlanych).
Wymagania
Szukamy osoby, która łączy twarde kompetencje zarządcy z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi.
- Doświadczenie: minimum 2 lata pracy na samodzielnym stanowisku administratora lub zarządcy nieruchomości.
- Wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość Ustawy o własności lokali, podstaw Prawa budowlanego oraz zagadnień związanych z eksploatacją techniczną budynków.
- Kompetencje miękkie: wyjątkowa komunikatywność, cierpliwość i opanowanie w kontakcie z mieszkańcami. Umiejętność łagodzenia sytuacji konfliktowych.
- Organizacja pracy: samodzielność w działaniu, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.
- Nastawienie na rozwiązania: proaktywna postawa – postrzeganie problemów jako wyzwań do rozwiązania.
- Narzędzia: bardzo dobra, praktyczna znajomość pracy w arkuszach kalkulacyjnych oraz edytorach tekstu i narzędziach do tworzenia prezentacji.
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Mmsoft.
- Posiadanie (nawet archiwalnej) licencji zarządcy nieruchomości.
- Ukończone kursy branżowe lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami.
Oferujemy
- Stabilność: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji.
- Rozwój: dostęp do specjalistycznych szkoleń branżowych (np. z najnowszych zmian prawnych, orzecznictwa sądowego czy aspektów technicznych).
- Wsparcie: możliwość realnego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop).