mazowieckie / Warszawa
Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji
2026-03-26
TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY
zatrudni pracownika na stanowisko
Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji
Obowiązki:
- Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym,
- Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- Obsługa modułu archiwum w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum,
- Współpraca i nadzór nad stanem oraz sposobem przechowywania i postępowania dokumentacji archiwalnej w oddziałach terenowych Transportowego Dozoru Technicznego,
- Wypożyczanie dokumentów archiwalnych i udostępnianie dokumentów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym,
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
- Przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych, dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
- Wykonywanie czynności służbowych w oparciu o przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ich przestrzeganie.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.),
- Znajomość rozporządzenia ministra kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375),
- Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz.67),
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i II stopnia,
- Doświadczenie w pracy z systemem EZD,
- Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań,
- Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełny etat;
- Pakiet medyczny;
- Możliwość doskonalenia swoich umiejętności zawodowych;
- Pakiet socjalny.