wielkopolskie / Poznań
Archiwista - Specjalista ds. digitalizacji
2025-09-02
ESline Spółka z o.o. specjalizuje się w archiwizacji, digitalizacji i niszczeniu dokumentów. Stawia na współpracę ze zdolnymi i ambitnymi profesjonalistami.
Archiwista - Specjalista ds. digitalizacji
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
- Gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwej klasyfikacji i opisów;
- Opracowywanie zasobów archiwum klienta;
- Uzgadnianie sposobu przechowywania i układu dokumentów;
- Tworzenie katalogów;
- Analizowanie i przekwalifikowywanie dokumentów;
- Stała opieka nad zbiorami spółki oraz klienta zewnętrznego;
- Brakowanie dokumentów spółki oraz klienta zewnętrznego;
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- Digitalizacja dokumentów spółki oraz klienta zewnętrznego;
- Przechowywanie i udostępnianie dokumentów elektronicznych;
- Odszukiwanie odpowiednich dokumentów;
- Dbałość o nieudostępnianie dokumentów osobom nieupoważnionym;
- Przygotowywanie raportów;
- Praca w archiwach klienta zewnętrznego;
- Aktywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych spółki.
Wymagania:
- Wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia) lub ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia.
- Praktyczna znajomość aktualnych przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz aktów prawnych dotyczących zarządzania dokumentacją.
- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w szczególności w zakresie brakowania i kwalifikowania dokumentów.
- Biegła obsługa programów pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i Word, w kontekście zarządzania danymi.
- Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do podróży służbowych na terenie województwa wielkopolskiego (warunek konieczny).
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, z możliwością długofalowej współpracy.
- Samochód służbowy oraz pełne wyposażenie niezbędne do pracy.
- Elastyczne podejście do godzin pracy, umożliwiające lepsze dopasowanie obowiązków do indywidualnego rytmu.
- Możliwość pracy przy różnorodnych projektach digitalizacyjnych i archiwizacyjnych na terenie Wielkopolski.