Archiwista / Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej / prowadzenie składnicy akt
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.
https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca
Oferta jest ważna do 30 września 2025 roku.
DYREKTOR ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI
W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE M. ST. WARSZAWY
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
Archiwista / Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej /prowadzenie składnicy akt - 1 etat / Rekrutacja 41
- Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:
- prowadzenie zakładowej składnicy akt;
- informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
- przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
- udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
- udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
- przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na brakowanie;
- monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem jej zalania.
- Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:
- nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
- przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
- monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.
Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynki Zakładu nie są dostosowane dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynki nie są wyposażone w podjazdy dla wózków.
Stanowisko pracy: bezpieczne, zgodne z normami BHP, praca przy monitorze ekranowym.
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe, dodatek stażowy,
- pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
- możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy,
- terminowość wypłaty wynagrodzenia.
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- minimum roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt,
- preferowane wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, lub ukończony kurs/szkolenie kancelaryjno - archiwalny,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.).
- samodzielność, sumienność i dobra organizacja czasu pracy,
- systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
- terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.