mazowieckie / Warszawa, ul. Żelazna 59A
Archiwista
2025-04-01
Archiwista
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Żelazna 59A
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych,
- prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie,
- ewidencję, zabezpieczanie oraz udostępnianie zasobu archiwum uprawnionym osobom i podmiotom,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
- tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i innych normatywów w zakresie zarządzania dokumentacją oraz ich aktualizowanie,
- przygotowywanie kwerend dotyczących zasobu archiwum,
- kontaktowanie się z archiwami i składnicami akt w jednostkach terenowych w zakresie zasobu i postępowania z dokumentacją,
- udział w skontrum zasobu archiwum,
- wizytacje w jednostkach terenowych,
- realizację usług i dostaw na potrzeby działalności archiwum.
Wymagania
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
- posiada wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie wyższe i kurs archiwalny przynajmniej I stopnia,
- ma co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt instytucji publicznej,
- zna przepisy z zakresu prawa archiwalnego,
- bardzo dobrze zna zasady bezdziennikowego systemu kancelaryjnego,
- posiada znajomość zasad działania systemów EZD,
- potrafi obsługiwać narzędzia pakietu MS Office,
- jest samodzielny i doskonale organizuje pracę własną,
- posiada umiejętność pracy w zespole i wysoką kulturę osobistą, jest komunikatywny,
- cechuje się sumiennością i dokładnością.
DODATKOWO DOCENIMY:
- znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznej,
- prawo jazdy kat. B.
Wymagane dokumenty
Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.
Benefity
JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:
- Umowa o pracę. Stabilne Zatrudnienie.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki.
- Wczasy „pod gruszą”. Bazy noclegowe w całym kraju.
- Atrakcyjne pakiety szkoleniowe.
- Dofinansowanie do karty sportowej.
- Zgrany zespół i miłą atmosferę.
- Pracę, która ma znaczenie.