Archiwista
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca związana z wyjazdami służbowymi do kontrolowanych jednostek na terenie właściwości Archiwum. Praca z materiałami archiwalnymi. Pracownik podczas wykonywania zadań służbowych poza siedzibą urzędu może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi. Może natrafić też na bariery architektoniczne.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na wysokim parterze. Jest wyposażone w sprzęt komputerowy i biurowy. Pracownik obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Pracę wykonuje w pozycji siedzącej przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
W budynku są pomieszczenia socjalne wyposażone w sprzęt AGD.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Posiada odpowiednio przystosowane ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia. W budynku i w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Budynek i teren wokół jest objęty monitoringiem wizyjnym. W budynku jest system kontroli dostępu.
Obok budynku jest przystanek autobusowy (autobusy nr 24 i 44).
Zakres zadań
- rozpatruje wnioski o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- opiniuje projekty przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym przygotowuje projekty wystąpień pokontrolnych i monitoruje wykonanie zaleceń
- przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie oceny wartości archiwalnej dokumentacji
- udziela konsultacji w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją
- prowadzi sprawy ustalania jednostek państwowych i samorządowych za wytwórców materiałów archiwalnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie branżowedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z funkcjonowaniem archiwów zakładowych lub zarządzaniem dokumentacją
- Znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów oraz zarządzania dokumentacją
- Znajomość przepisów prawa dotyczących postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i pod presją czasu
- Umiejętność redagowania pism
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa systemów komputerowych i baz danych używanych w archiwach lub systemów teleinformatycznych klasy EZD
- Prawo jazdy kat. B
- Systematyczność, odpowiedzialność, terminowość, sumienność, rzetelność