podkarpackie / Przemyśl
Archiwista/archiwistka
wczoraj
Archiwum Państwowe w Przemyślu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Przemyśl
Ogłoszenie o naborze Nr 162471
Warunki pracy
- Praca biurowa w pozycji siedącej
- Praca przy komputerze powyżej czterech godzin
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)
- Praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze
- W budynku znajduje się winda
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Realizuje kwerendy od osób prywatnych i instytucji, w tym także realizowanych w trybie KPA
- Obsługuje użytkowników w czytelni w zastępstwie oraz w czasie dyżuru popołudniowego w związku z udostępnianiem akt w czytelni.
- Udziela informacji o zasobie Archiwum Państwowego w Przemyślu osobiście i telefonicznie.
- Typuje i zamawia akta do kwerend.
- Prowadzi poszukiwania w aktach.
- Wykonuje zamówienia na reprografie.
- Rejestruje zadekretowane pisma w systemie EZD i przygotowuje odpowiedzi na kwerendy.
- Obsługuje anglojęzycznych użytkowników w czytelni w zastępstwie oraz w czasie dyżuru popołudniowego w związku z udostępnianiem akt w czytelni.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w archiwum państwowym, archiwum zakładowym
- Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
- Znajomość przepisów KPA
- Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
- Kompetencje miękkie: dokładność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, terminowość, umiejętność analizowania i wnioskowania, odporność na stres
- Znajomość ustrojów urzędów, administracji oraz wielu aktów regulujących życie społeczno-gospodarcze.
- Ciągła aktualizacja posiadanej wiedzy
- Umiejętność samodzielnej realizacji części zadań związanych z typowaniem właściwych dokumentów do przeprowadzenia kwerendy w danej sprawie (w przypadku niejasnej ostatecznej analizy konsultacja z kierownikiem oddziału)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość języka ukraińskiego na poziomie dobrym
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie dobrym
- Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
- Doświadczenie w realizacji kwerend i obsłudze klienta przy udostępnianiu akt