opolskie / Nysa
Archiwista/ka
2026-09-01
Powiatowy Urząd Pracy w Nysie
Archiwista/ka
Miejsce pracy: Nysa
Numer: StPr/26/0755
OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego ich zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt.2. Przekazywanie właściwie opracowanych dokumentów archiwalnych z wydziału rejestracji, ewidencji i świadczeń do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Zadania szczegółowe:1.Porządkowanie akt osób bezrobotnych według rocznika:a)łączenie zwielokrotnionych (TOMÓW) akt osób bezrobotnych w odpowiednio jedną teczkę osobową. Usuwanie zwielokrotnionych dokumentów zgromadzonych w aktach bezrobotnego; b)wprowadzanie do systemu informatycznego zdigitalizowanych akt osób bezrobotnych;c)układanie akt bezrobotnych przekazywanych do składnicy akt w odpowiednie miejsce przechowywania, narastająco według numerów porządkowych i numeru PESEL;d)utrzymywanie dokumentów rejestracyjnych osób bezrobotnych w należytym chronologicznym porządku.e)przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji;f)wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy; g)udostępnianie dokumentacji osób bezrobotnych na poszczególne stanowiska pracy. 2.Utrzymywanie w należytym stanie dokumentów osób bezrobotnych wyłączonych z ewidencji.3.Pomoc na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji. Przekazywanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do składnicy akt, sporządzanie protokołów przekazywania akt bezrobotnych do składnicy.4.Kserowanie i skanowanie dokumentów osób rejestrujących się jako bezrobotne i poszukujące pracy.5.Pobieranie akt ze składnicy akt osób dokonujących ponownej rejestracji i włączanie ich do ewidencji czynnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
WYMAGANIA: wykształcenie min. średniePROGRAM: FEOSTAŻ:3 miesiąceBrak gwarancji zatrudnienia po stażu.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Nysa
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 854,30 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie