mazowieckie / Warszawa
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
wczoraj
People make places
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
- Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
- Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
- Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż.
- Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
- Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
- Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
- Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
- Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
- Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
- Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
Wymagania:
- Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
- Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
- Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
- Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
- Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
- Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy)
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).